Chào Hàng Báo Giá (2022)

Mô tả

Thư Chào Hàng Báo Giá Là Gì ?

Theo quy định thư chào hàng, báo giá hay hình thức thư riêng lẻ từng nội dung có chứa đựng thông tin về một đơn hàng giao dịch được bên đề nghị thực hiện và cung cấp cho bên mua hàng tiềm năng (hướng tới công chúng) hoặc bên mua hàng mục tiêu cụ thể, rõ ràng (khoản 1, điều 386, BLDS 2015). Ngoài thông tin cơ bản về mặt hàng, giá cả, các thông tin liên quan, thư phải thể hiện một đề nghị giao dịch để bên còn lại chấp thuận.

BLDS 2015 quy định nếu không có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác, hợp đồng có hiệu lực vào thời điểm giao kết (khoản 1, điều 401). Một trong những thời điểm giao kết là khi “Bên đề nghị chấp nhận giao kết” (khoản 1, điều 400). 

Do vậy khi bên bán và bên mua hoàn thành thủ tục chào hàng (đề nghị giao kết) và chấp nhận chào hàng thì giữa các bên đã hình thành một quan hệ pháp lý giao dịch đối với hàng hóa, dịch vụ theo thư chào hàng.

Sử Dụng Mẫu Thư Chào Hàng, Báo Giá

Sử dụng thư mẫu sẽ cho các lợi ích sau: (i). Làm tài liệu tham khảo để hoàn thành thư chào hàng khi có nhu cầu thực hiện; (ii). Trên cơ sở nội dung thư mẫu, có thể thay đổi các thông số theo hướng dẫn của thư để sử dụng; (iii). Tham khảo chỉ dẫn và chú thích pháp lý đi kèm thông tin hướng dẫn của thư mẫu.

Nội Dung Chính Của Thư Chào Hàng, Báo Giá

Thông thường một thư chào hàng, báo giá bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:

• Thông tin bên chào hàng và bên mua dự kiến.
• Nêu nhu cầu mua hàng hóa, dịch vụ của bên mua trên cơ sở nào.
• Giới thiệu các thông tin hàng hóa, dịch vụ đi kèm (nếu có), giá cả, điều kiện bán hàng đi kèm thư và các ràng buộc cơ bản của một thư chào hàng, báo giá. Điều kiện bán hàng (nếu có) phải được công khai hợp lý để bên mua hàng biết khi thực hiện việc chào hàng.
• Các kênh thông tin giải đáp và trao đổi cần thiết trước khi bên mua dự kiến xác nhận thư chào hàng, báo giá.
• Thời hạn trả lời thư báo giá.
• Chữ ký và con dấu đại diện bên bán hàng.
• Tài liệu đính kèm.

Tình Huống Sử Dụng Phù Hợp

Bên bán xác định một giao dịch tiềm năng với bên mua cụ thể hoặc đối với khách hàng có quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ.

Chào hàng và chấp nhận chào hàng sẽ thay cho hình thức hợp đồng văn bản truyền thống được hai bên trực tiếp ký kết. Khi chào hàng, hai bên có thể không gặp nhau nhưng nếu bên mua chấp nhận thư chào hàng phù hợp với quy định của thư chào hàng, điều kiện giao kết theo quy định thì giữa các bên hình thành một quan hệ mua bán hàng hóa, dịch vụ mà không cần trực tiếp ký kết vào văn bản hợp đồng. 

Xem Mẫu Thư Báo Giá  

FilePreview_ThuBaoGia