Hợp Đồng Thuê Văn Phòng (2023)

Mô tả

Hợp Đồng Thuê Văn Phòng Là Gì ?

Hợp đồng thuê văn phòng là thỏa thuận được ký kết giữa bên cho thuê là chủ sở hữu văn phòng cho thuê/mặt bằng hoặc bên đi thuê, cho thuê lại văn phòng đó (bên cho thuê lại) và các bên có nhu cầu thuê văn phòng.

Hợp đồng thuê văn phòng là một trong những hợp đồng phổ biến nhất trong lĩnh vực cho thuê bất động sản được điều chỉnh bởi pháp luật về kinh doanh bất động sản, pháp luật dân sự.

Ngoài yếu tố thương mại, khi xây dựng hợp đồng thuê văn phòng, các bên cần lưu ý đến một số quy định cơ bản sau:

Lưu ý 1. Quy định về thời hạn cho thuê và chấm dứt hợp đồng (đối với tình huống bình thường và khi buộc phải chấm dứt hợp đồng, lấy lại văn phòng do xung đột lợi ích, vi phạm nghĩa vụ cơ bản, …)

Lưu ý đến những trường hợp chấm dứt hợp đồng do hoàn cảnh thay đổi một cách khách quan hoặc do khó khăn về kinh tế, dịch bệnh (nói chung có thể quy định áp dụng với tính chất khách quan của sự việc hoặc bất khả kháng), quy định về quyền, biện pháp xử lý phù hợp đối với từng tình huống.

Lưu ý 2. Quy định về giá thuê và tỷ lệ, mức điều chỉnh giá thuê theo thời gian. Mức hay tỷ lệ thay đổi này nên được ghi rõ trong hợp đồng để làm NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH QUYỀN ĐIỀU CHỈNH. Tuy nhiên để đảm bảo nó phù hợp với tình hình thực tế, các bên có thể thỏa thuận thêm quy định điều chỉnh (tiếp tục diễn ra) đối với mức hay tỷ lệ thay đổi này. Tức là loại bỏ rủi ro bởi quy định mức hay tỷ lệ điều chỉnh giá thuê nhưng cố định trong thời gian dài.  

Lưu ý 3. Nghĩa vụ duy tu, bảo dưỡng, sữa chữa kỹ thuật đối với văn phòng và trang thiết bị, nên có điều khoản nghĩa vụ của mỗi bên trong việc chăm sóc văn phòng thuê một cách hợp lý. Chi phí về bồi thường của bên vi phạm nghĩa vụ duy tu hoặc duy tu không đúng cách, không làm theo hướng dẫn đã có sẵn theo quy định của hợp đồng thuê văn phòng.

Lưu ý 4. Quy định đối với quyền ra vào văn phòng trong những tình huống khẩn cấp, được phép và không bị xem là hành vi xâm phạm.

Lưu ý 5. Quyền và nghĩa vụ, thủ tục liên quan đến việc thu hồi văn phòng cho thuê trong những tình huống bất đắc dĩ, VD bên thuê văn phòng không hoàn trả văn phòng cho bên cho thuê vào thời điểm hợp đồng thuê văn phòng chấm dứt.

Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng, hợp đồng thuê văn phòng có thể được gọi bằng các tên gọi khác như: hợp đồng thuê và cho thuê mặt bằng làm việc, hợp đồng cho thuê văn phòng, hợp đồng thuê địa điểm văn phòng.

Theo quy định, bên cho thuê phải có chức năng hoạt động cho thuê hoặc đáp ứng điều kiện quản lý. Bên cho thuê có thể thành lập hoặc không thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản để kinh doanh cho thuê tùy thuộc vào tính chất và quy mô của hoạt động cho thuê mặt bằng.

Sử Dụng Mẫu Hợp Đồng Thuê Văn Phòng Như Thế Nào

Sử dụng mẫu Hợp Đồng Thuê Văn Phòng để làm tài liệu tham khảo trước khi soạn thảo hợp đồng. Người dùng cũng có thể thay đổi các nội dung theo hướng dẫn để làm hợp đồng thay vì phải soạn thảo mới toàn bộ. Ngoài ra, Contracts-vn còn có dịch vụ hiệu chỉnh hợp đồng giúp quý khách nếu quý khách đã mua mẫu nhưng chưa biết cách hoàn thiện mẫu tài liệu phục vụ nhu cầu của mình.

Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng phù hợp đối với các chủ kinh doanh cho thuê bất động sản chuyên nghiệp. Mặt bằng kinh doanh thuộc khu kinh doanh tập trung, khu cao ốc văn phòng có đông khách thuê hoặc khu vực phức hợp nhiều chức năng trong đó có chức năng cho thuê bất động sản thương mại. Khu vực cho thuê là khu vực tập trung thường được chủ đầu tư hoặc bên cho thuê thiết lập các quy định quản lý áp dụng rộng rãi cho các bên thuê khác nhau tại đó.

Các Dạng Mặt Bằng Kinh Doanh Phù Hợp Với Mẫu Hợp Đồng Thuê Văn Phòng

Văn phòng làm việc, Cửa hàng, Quầy, Shop, Điểm kinh doanh …

Một Số Điều Khoản Của Mẫu Hợp Đồng Thuê Văn Phòng

Một Số Quy Định Liên Quan Về Kinh Doanh Cho Thuê Văn Phòng

Theo quy định hiện nay, có hai hình thức kinh doanh cho thuê mặt bằng: (i) Bên cho thuê phải thành lập doanh nghiệp đáp ứng điều kiện kinh doanh bất động sản hoặc (ii) Nếu kinh doanh cho thuê bất động sản quy mô nhỏ thì không phải thành lập doanh nghiệp nhưng đáp ứng điều kiện kiểm soát và quản lý của cơ quan nhà nước.

Theo Điều 5, Nghị định 76/2015/NĐ-CP quy định chi tiết luật kinh doanh bất động sản: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản quy định tại khoản 2 Điều 10, Luật Kinh doanh bất động sản không phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản bao gồm:

“1. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản mà không phải do đầu tư dự án bất động sản để kinh doanh và trường hợp hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản do đầu tư dự án bất động sản để kinh doanh nhưng dự án có tổng mức đầu tư dưới 20 tỷ đồng (không tính tiền sử dụng đất).

7. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản thuộc sở hữu của mình”.

Bên dưới là bản giới thiệu mẫu hợp đồng thuê văn phòng (bản tham khảo, chưa đầy đủ).

File Preview TMB

[ Xem Tài Liệu Hướng Dẫn Soạn Thảo Hợp Đồng ]

Quý khách có thể liên hệ để chúng tôi tư vấn sử dụng mẫu tài liệu qua số điện thoại 0359434610 hoặc gửi thông tin tới Email service@contracts-vn.com

Từ khóa: hợp đồng thuê mặt bằng, cho thuê văn phòng, hợp đồng cho thuê văn phòng, cho thuê văn phòng quận 1